A. SURAT LAMARAN PEKERJAAN
BAHASA INDONESIA KELAS XII-1
1. Mengidentifikasi Isi dan Sistematika Surat
Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan
adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan di suatu
perusahaan, kantor, atau instansi tertentu.
Surat lamaran pekerjaan
memiliki isi dan sistematika yang berbeda dengan jenis surat lainnya.
Isi
surat meliputi bagian-bagian yang terdapat di dalam surat lamaran pekerjaan dan
hal-hal yang harus ada di dalam surat lamaran pekerjaan.
Sistematika
adalah klasifikasi atau penggolongan atas isi atau bagian-bagian yang terdapat
di dalam surat lamaran pekerjaan.
Surat lamaran pekerjaan
memiliki isi dan sistematika yang berbeda dengan jenis surat lainnya.
Isi dan sistematika
surat lamaran pekerjaan meliputi tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran
dan perihal, alamat surat, salam pembuka, alinea pembuka, isi, penutup, tanda
tangan, dan nama terang. Isi surat terdiri atas unsur nama, tempat dan tanggal
lahir, pendidikan, alamat, serta beberapa hal yang dilampirkan. Hal-hal penting
yang dilampirkan antara lain daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah terakhir,
sertifikat, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), dan pasfoto.
Kadang-kadang instansi/lembaga juga meminta persyaratan lain, seperti surat
keterangan pengalaman kerja, surat keterangan berbadan sehat, dan surat izin
orang tua.
Berikut disajikan contoh analisis isi dan
sistematika surat lamaran pekerjaan.
Contoh surat lamaran pekerjaan
Hasil identifikasi isi dan sistematika surat
lamaran pekerjaan
Nomor |
Sistematika dan
unsur-unsur isi surat lamaran pekerjaan |
Jawaban |
1 |
Tempat dan tanggal pembuatan surat |
Jakarta, 4 November 2008 |
2 |
Lampiran dan hal |
--- Misal: (Lamp. : 5 berkas Hal.: Lamaran Calon PNS) |
3 |
Alamat surat |
Yth. Pimpinan Personalia PT Jaya Sentosa |
4 |
Salam pembuka |
- (Dengan Hormat, ) |
5 |
Alinea Pembuka |
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, |
6 |
Isi | |
7 |
Penutup |
|
8 |
Salam penutup |
Hormat saya, |
9 |
Tanda tangan dan nama terang |
Ttd dan nama Firdaus |
Secara garis
besar surat lamaran pekerjaan berisi, hal-hal penting, sebagai berikut:
a) Pernyataan umum (tesis)
Berfungsi sebagai informasi awal terkait dengan pekerjaan yang
akan dilamar.
b) Argumentasi, berisi pendapat/uraian yang
memperkuat pernyataan umum.
Berdasarkan contoh surat di atas, yang menjadi tesis:
Bagian argumentasi:
2. Menyajikan simpulan sistematika dan
unsur-unsur isi surat lamaran baik secara lisan maupun tulis
Menyimpulkan Isi dan Sistematika Surat Lamaran
Pekerjaan
Menyimpulkan adalah mengikhtisarkan (menetapkan,
menyarikan pendapat, dan sebagainya) berdasarkan apa-apa yang diuraikan (
Menyimpulkan isi dan sistematika surat lamaran
pekerjaan adalah mengikhtisarkan atau menetapkan isi dan sistematika surat
lamaran pekerjaan berdasarkan identifikasi isi surat lamaran pekerjaan.
Latihan
menyimpulkan isi dan sistematika surat lamaran
pekerjaan berdasarkan identifikasi isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan.
Surat lamaran pekerjaan:
Simpulan isi dan sistematika surat lamaran Pekerjaan bisa
dilakukan sebagaimana pembahasan sebelumnya.
3. Mengidentifikasi Unsur Kebahasaan Surat
Lamaran Pekerjaan
Ketentuan-ketentuan
yang harus diperhatikan dalam surat lamaran pekerjaan terkait dengan bahasa
yang digunakan adalah sebagai Berikut.
a) Bahasa surat adalah bahasa yang baik dan
benar.
b) Bahasa surat menggunakan kata-kata yang sopan.
c) Bahasa surat berisi kata pengantar yang jelas,
singkat, padat, informative, dan tepat sasaran.
d) Bahasa surat tampak dari tulisan yang bersih,
mudah dibaca, sesuai dengan kaidah ejaan.
e) Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma
bahasa surat (seperti penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam
pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang).
Mengidentifikasi Unsur Kebahasaan Surat
Lamaran Pekerjaan
Pada dasarnya, surat lamaran pekerjaan
dibedakan dari berbagai sumber yang diperoleh oleh palamar. Rohmadi dan
Rustamaji (2010: 4) menjelaskan bahwa surat lamaran pekerjaan dapat diajukan
berdasarkan sumber-sumber berikut ini.
1) Iklan
Contoh
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam
harian…tanggal…yang isinya menyatakan bahwa….
Dalam harian…tanggal…saya membaca iklan yang menyatakan bahwa PT…membutuhkan….
Berkenaan dengan hal tersebut, saya….
2) Informasi seseorang
Contoh
Menurut informasi dari Bapak…, perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan…. Sehubungan
dengan hal itu…
3) Pengumuman resmi dari instansi yang
membutuhkan tenaga
Contoh
Berdasarkan dengan pengumuman nomor:…tanggal…tentang penerimaan karyawan
PT…maka yang bertanda tangan di bawah ini:….
4) Permohonan instansi pada sekolah
Contoh
Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang permohonan kerja….
5) Inisiatif sendiri
Contoh:
Yang bertanda tangan di bawah ini, …. dengan ini mengajukan permohonan untuk
diterima sebagai karyawan pada….
Perbedaan sumber penulisan surat akan
berdampak pada bahasa yang digunakan. Variasi bahasa yang dapat dibuat seperti
tampak pada uraian mengenai sumber penulisan surat lamaran pekerjaan.
Ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan
dalam surat lamaran pekerjaan terkait dengan bahasa yang digunakan adalah
sebagai berikut:
1) Bahasa surat adalah bahasa yang baik dan
benar.
2) Bahasa surat menggunakan kata-kata yang sopan.
3) Bahasa surat berisi kata pengantar yang jelas,
singkat, padat, informative, dan tepat sasaran.
4) Bahasa surat tampak dari tulisan yang bersih,
mudah dibaca, sesuai dengan kaidah ejaan.
5) Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma
bahasa surat (seperti penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam
pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang).
Contoh surat lamaran pekerjaan dan analisis
unsur kebahasaannya.
Analisis unsur
kebahasaan surat lamaran pekerjaan tersebut adalah sebagai berikut:
No |
Unsur-Unsur
Kebahasaan |
Penjelasan |
1 |
Bentuk surat yang
standar |
Surat lamaran yang
dibuat sudah menggunakan format standar |
2. |
Bahasa yang baik dan
benar |
Penulisan surat
lamaran tersebut sudah menggunakan kaidah berbahasa yang baik seperti
penulisan kalimat pemerincian, kata ganti orang ketiga,dan penggunaan tanda
baca titik (.), dan koma (,). |
3. |
Kata pengantar
jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran |
Karena informasi
lowongan bersumber dari media massa (Pikiran Rakyat), pelamar mencantumkan
sumber di awal. Selanjutnya, pelamar mengajukan diri untuk mengisi lowongan
tersebut. |
4. |
Penyampaian maksud
surat pada isi surat |
Sudah menggunakan
kalimat yang jelas untuk melamar kerja. Namun. kurang jelas menyampaikan
posisi/jabatan yang diinginkan. |
5 |
Pemakaian tanda baca
koma (,) pada bagian penutup surat |
Pada penutup surat,
seharusnya setelah kata |
4. Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan dengan
memperhatikan isi, sistematika, dan kebahasaan
Berikut disajikan tips
dalam membuat surat lamaran pekerjaan.
a) Menggunakan bahasa yang baik dan benar.
b) Menulis dengan susunan format rapi.
c) Melengkapi data sesuai dengan keperluan.
d) Melampirkan surat pendukung seperti sertifikat
pengalaman kerja.